ROI, TCO Cloud all in Browser vs. On-Premise Installationen: Was dich der Status quo wirklich kostet
16.02.2026
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Lesezeit 9 Minuten
Du zahlst gerade €157.000 pro Jahr für deine Firmensysteme. Das glaubst du nicht? Die meisten Maschinenbau-Unternehmen unterschätzen ihre echten IT-Kosten um den Faktor 2 bis 3. Warum? Weil kaum jemand die versteckten Kosten einrechnet.
Was die TCO-Rechnung wirklich zeigen muss
Total Cost of Ownership bedeutet nicht nur Lizenzkosten. Hier ist, was die meisten vergessen.
Die offensichtlichen Kosten:
SolidWorks Professional: €4.144/Jahr pro Seat
PDM-System: €3.500 anteilig (bei 10 Usern)
SAP Business One: €3.280/Jahr pro User
ANSYS Mechanical: €8.800/Jahr pro Seat
Die versteckten Kosten:
Serverraum-Betrieb: €11.300/Jahr (Strom, Klima, Platz)
IT-Administrator: €18.000–45.000/Jahr (je nach Firmengröße)
Hardware-Abschreibung: €6.300/Jahr
Windows Server + SQL + VMware: €12.540/Jahr
VPN-Lizenzen: €120/Jahr pro Mitarbeiter
Backup & Disaster Recovery: Im Serverraum-Betrieb enthalten
Die unsichtbaren Kosten:
Manuelle Stücklisten-Übertragung: 4h/Woche pro Konstrukteur = €13.520/Jahr bei 8 Konstrukteuren
Versionskonflikte durch PDM-Probleme: Schwer quantifizierbar, aber real
Verzögerte Updates wegen Wartungsfenstern: Produktivitätsverlust
Home-Office-Einschränkungen: VPN-Performance, IT-Tickets
Beispielrechnung für 25 Mitarbeiter (8 CAD, 15 ERP, 3 Simulation):
On-Premise Jahreskosten:
├─ Software: €96.760
├─ IT-Infrastruktur: €30.140
├─ IT-Admin: €30.000
└─ GESAMT: €157.000/Jahr
Der Cloud-Native Zusammenarbeitsentwurf
Gleiche Firma, andere Architektur:
Cloud-Native Jahreskosten:
├─ Onshape Professional: €15.600 (8 × €1.950)
├─ ERPNext Business Cloud: €9.000 (15 × €600)
├─ SimScale Professional: €8.400 (3 × €2.800)
├─ Nextcloud: €1.500
├─ Bitwarden: €1.200
├─ Support (15%): €4.950
└─ GESAMT: €57.000/Jahr
Einsparung: €100.000/Jahr (63%)
Aber es wird noch besser.
Was die Zahlen nicht zeigen: Zeitgewinn
Cloud-Native eliminiert manuelle Datenpflege:
Vorher (On-Premise):
Konstrukteur gibt Bauteil in SolidWorks frei
Teil-Nr., Beschreibung, Material werden manuell in Excel-Liste kopiert
Excel-Liste wird ins SAP übertragen
Stückliste wird manuell abgetippt
Fehler passieren, Korrekturen kosten weitere Zeit
Zeitaufwand: 4 Stunden/Woche pro Konstrukteur
Nachher (Cloud-Native mit Webhook):
Konstrukteur gibt Bauteil in Onshape frei
Webhook triggert automatisch
ERPNext erhält: Teil-Nr., Beschreibung, Material, komplette Stückliste, STEP-Datei, PDF-Zeichnung
Zeitaufwand: 0 Minuten
Bei 8 Konstrukteuren:
1.664 Stunden/Jahr gespart
Gegenwert: €108.160 (bei €65/h)
ROI der Webhook-Integration: < 1 Monat
Die 5-Jahres-Perspektive
Über 5 Jahre summieren sich nicht nur die laufenden Kosten. On-Premise erfordert:
Jahr 4: Major Upgrade-Zyklus
SolidWorks Version-Upgrade: ~€6.500 × 8 Seats × 33% = €17.160
SAP Update-Projekt: ~€2.700 × 15 User × 33% = €13.365
Zusätzliche Kosten: €30.525
5-Jahres-TCO:
On-Premise: €815.525
Cloud-Native: €285.000
──────────────────────
Einsparung: €530.525 (65%)
Was du mit €530.000 anfangen könntest
3 zusätzliche Ingenieure für 3 Jahre
Komplette FEM/CFD-Infrastruktur mit SimScale Enterprise
10 Prototypen-Iterationen mehr pro Jahr
Einen Innovationsfonds, der wirklich Innovationen finanziert
Oder einfach: Bessere Margen, weniger Stress, mehr Flexibilität.
Die Agilität, die du nicht kaufen kannst
Manche Vorteile lassen sich schwer in Euro ausdrücken:
Onboarding neuer Mitarbeiter:
On-Premise: 4 Monate (IT-Bestellung, Installation, Schulung, VPN-Setup)
Cloud-Native: 3 Wochen (Account anlegen, Zugriff freigeben, loslegen)
Faktor: 12x schneller
Neuer Standort:
On-Premise: 8 Wochen (Server aufsetzen, Netzwerk, Migration, Tests)
Cloud-Native: Sofort (Browser öffnen, einloggen, arbeiten)
Faktor: Instant
Implementierung:
On-Premise: 11 Monate (Planung, Hardware, Installation, Datenmigration, Go-Live)
Cloud-Native: 4 Monate (Account-Setup, Webhook-Integration, Schulung)
Faktor: 3x schneller
Deine individuelle Rechnung
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb haben wir einen interaktiven TCO-Rechner gebaut:
👉 Jetzt deine Einsparung berechnen
Der Rechner berücksichtigt:
✅ Deine genaue Teamgröße (CAD, ERP, Simulation)
✅ Implementierungskosten (Jahr 1)
✅ Upgrade-Zyklen (Jahr 4)
✅ Zeitersparnis durch Automatisierung
✅ 1-Jahres, 2-Jahres und 5-Jahres-Perspektive
Dauert 2 Minuten. Zeigt dir schwarz auf weiß, was der Status quo kostet.
Die unbequeme Wahrheit
Die meisten Maschinenbau-Unternehmen bleiben bei On-Premise, weil:
"Das haben wir schon immer so gemacht" – stimmt, und es war richtig. Vor 10 Jahren.
"Wir haben gerade erst in SAP investiert" – Sunk Cost Fallacy. Die Vergangenheit ist weg, die Zukunft kommt.
"Unsere IT-Abteilung kennt sich damit aus" – Genau. Die kennen sich mit Serverwartung aus. Nicht mit Produktentwicklung.
"Cloud ist unsicher" – DSGVO-konforme EU-Server (Frankfurt, Amsterdam) mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind unsicherer als dein Serverraum im Keller?
Keiner dieser Gründe hält einer TCO-Analyse stand.
Was jetzt?
Du hast drei Optionen:
Option 1: Nichts tun
Weiter €157.000/Jahr zahlen
Weiter 1.664 Stunden/Jahr verschwenden
Weiter mit VPN-Problemen kämpfen
Weiter neue Mitarbeiter 4 Monate onboarden
Option 2: Selbst rechnen
Deine Zahlen eingeben
Screenshot machen
Geschäftsführung zeigen
Option 3: Gemeinsam schauen
Wir rechnen live mit deinen echten Daten
Du bekommst einen 3-Schritte-Plan
Kostet dich €390, kann dir €500.000+ sparen
Die Kernfrage
Es geht nicht um Cloud vs. On-Premise.
Es geht um:
Können wir uns €100.000/Jahr Ineffizienz leisten?
Wollen wir 1.664 Stunden/Jahr produktiver sein?
Ist uns Agilität wichtiger als Gewohnheit?
Die Zahlen sind da. Die Frage ist nur: Willst du sie sehen?
Nächster Schritt:
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